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第35节:第7章 确立一种风格:措辞斟酌要严谨(6)
保持句子简短
简短是理解的灵魂。
不,这并没出错,我知道这句话表达的真正意思是“简短是智慧的灵魂,”
我想让你知道简短对理解也有很大的影响。
一个句子包含的单词越多,就越难理解。
浏览一下你的演讲稿,如果你发现有很多超过20个单词的句子,那么,你的听众最好由公共卫生博士组成;如果不是,那就开始重新写演讲稿吧(缩短这些句子)。
用主动语态大胆讲话
主动语态涉及的是正在行动的某件事,而被动语态涉及的是被行动了的某件事。
前者让你的句子更有力,而后者让句子听起来很无力。
你可以判断一下,下面是一个被动语态的例子:“红利被老板每年发一次。”
同样的意思用主动语态进行了重写:“老板每年发一次红利。”
被动语态就好像悄悄混进你写作中的杂草,你必须连根拔起。
明确具体
写作指导者有一句用于演讲的俗语:“细节了不起,”
意思是说具体的单词和事例比模糊的单词和描述更有效。
对比“我去工作”
和“我去芝加哥市区摩天楼四楼的有我名字的小卧室”
,后一句话更具体,形成了图画,创建了一个更强大的形象。
或者假定你谈论顾客对示范产品的反应,你可能说,“潜在顾客喜欢它。”
你也可以说,“当潜在顾客看到最后一幕时,他们睁大了眼睛;在他计算软件投入第一年就能为他的账本增加多少钱时,你几乎可以看到轮子在他的头脑中旋转,呼吸困难,我以为他兴奋得要晕了。”
你可以凭借“明确具体”
吸引听众的注意,为他们提供更为清晰的图画。
积极使用动词
动词是行动所在之处。
为了使听众兴奋,让动词帮助你为他们创建一幅图画。
假设你正在讲述工作上的战争故事:“我要求史密斯给我文件。”
要求?为什么不是乞求、请求或恳求?用好动词能产生奇迹。
摒除陈词滥调
人们是我们最重要的资源。
我们与顾客成为伙伴。
协作、重新设计、优秀和战略,已经足够了,给大家一个机会。
不要机械地模仿最近的公司的陈词滥调,提出一些新东西并不难,只要花点时间思考一下你真正要说什么。
陈词滥调是一些陈腐、使用过度的短语,因此起不了什么作用。
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