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时间就是生命,时间就是成本,时间问题就是管理问题,时间管理也就是自我管理。
彼得·德鲁克说过:“时间是最为稀少的资源,除非时间被妥善管理,否则任何其他事物皆无法被妥善管理。”
若上班族在一大早就感到时间的压力,就会影响这一天的心情及工作效率。
一般情况下,人们在上班路上会计划一下当天的工作,可是,一进办公室,就会感到各种事情扑面而来,正应了“计划没有变化快”
的俗语。
“哎呀,老张,你怎么现在才来?”
“董事长刚才来电,叫你马上回电话。”
“我是总机,有您的电话,是上海打来的……”
“嗨!
我是快递,请你快签一下,你们这里好难找!”
“请问你就是张主任吧,我和你约9:00见面,你还记得吗?”
“这是我的名片……”
“咦!
桌上怎么会有这么多东西?”
“天呀!
纽约股市大跌500点,简直是黑色星期一!”
遇到来自四面八方的人、事、物,你早就把自己要做的事忘得一干二净。
先别急,你可以:
“请坐一下,陈秘书,麻烦你倒杯茶好吗?我马上就来。”
“上海总部吗?这件事我正在办,星期三下午会把结果用E?mail发给你。”
“喂!
陶经理,拜托一下,别忘了上个星期的事要跟进一下。”
“董事长,您刚才找我?我这有个客户,一谈完马上就过来。”
“陈先生,待会儿请通知李经理14:45到我办公室。”
办公室里的事纷繁复杂,但是有很多方法可以提高工作效率。
打电话比接电话优先;
打电话要分出优先级;
电话号码必须放在眼前;
表格不要设计得太复杂;
经常整理、丢掉不用的东西;
减少会议;
学会更好的沟通技巧,懂得拒绝;
积极避免干扰,避免迟到;
...
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