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第6部分（第1页）

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协助首长决策的艺术　　　　　秘书作为一种职业，在一个单位，视其编制大小，有时是一个人，有时是几个人，有时　还可能是一个班子甚至几个班子。

他们的职责不仅仅是跟首长进进出出，帮首长抄抄写写，　替首长收收发发。

　　　　　在党政军的高级机关，常常有一个或几个智囊团，也类似秘书班子，专门为首长出谋划　策。

他们的咨询作用、决策作用，对我们国家各个方面的盛败兴衰，起着举足轻重的作用。

　　　　　我们在这里讲的秘书协助首长决策，仅仅是从某个单位，某个侧面，或者可以说，仅仅　是就某个秘书个体，来把握分析的。

　　　　　尽管如此，秘书在决策当中的作用也是不能小看的。

那么，秘书在协助首长决策中有哪　些好的方法可以使用呢？这里提供以下9　　　　　　　　　　　　　　　　　　种：　一、随机提醒法　　　　　所谓随机提醒法，是指随时随地地抓住机会向首长进谏。

　　　　　秘书经常在首长的身边，遇到什么问题，有些什么想法，就可以顺便讲出来。

这些建议，　不一定要对整个工作提出成套方案，也不一定对全局提出完整的看法。

往往是从工作中随时　发现的局部的、具体的问题入手，提出建设性意见。

　　　　　随机提醒法的关键是“随机”

二字。

就是说，不晓得在什么时候、什么问题上，秘书发　现了个什么问题，或者首长突然间起秘书对某个问题的看法来，秘书就要视情况，说出个“子　丑寅卯”

来。

这就要求秘书：　　　　　一要注意收集有关信息。

　　　　　随机提醒并不是秘书仅靠自己聪明的头脑，灵机一动，就能拿出锦囊妙计，而主要靠的　是知识与信息的储备；没有丰富的知识与信息储备，样样是外行，事事是门外汉，即使问题　碰到了鼻子，也看不到，当然也就找不到解决问题的办法了。

　　　　　某单位资金困难，部属怨声载道，认为改革大潮如此迅猛，何不开些公司赚上几笔，于　是有些生产经营人员想开个“化学研究公司”

弄个十万八万，首长也表示同意。

×秘书便告　诉首长：我们地处繁华闹市，周围工厂、科研单位林立，这个“化学研究公司”

准备上马的　新产品在市场上已经积压。

再说，这又不是我们的优势，我们硬要开工生产，其结果不仅赚　不上钱，恐怕连本钱也要赔光。

于是首长再次派人到市场调查，结果确实如此就采纳了这一　建议，取消了建“化学研究公司”

的设想，避免了一笔很可能出现的经济损失。

试想，如果　这位建议者不懂得市场信息，不做市场调查，能提出有理有据的合理化建议吗？　　　　　二要巧妙掌握时机。

　　　　　秘书在运用随机提醒法时，要想使自己的设想、建议被首长采纳，就要特别注意时机。

　比如当工作中的错误和损失已很明显时，你的建议再好，也只能算做“事后诸葛”

；当工作　中的错误和损失还没有显现出来时，你的建议再好，也只能算做“好操闲心”

。

所以，秘书　应经常密切关注首长关注的热点问题，发现不好的苗头，就能立即提醒首长注意，并协助首　长分析潜在的危险。

在引起首长重视之后，能立即拿出可靠的改进方案。

　　　　　三要心中有全局。

　　　　　有些秘书人员只负责某一方面的工作，所以仅能从某一具体工作环节发现问题，提出建　议。